一、总务处处长办公会的主要任务是研究决定本部门重大事项，传达学校重要精神和重大事项决定。

二、处长办公会由处领导、办公室及与会议内容有关的科室负责人组成。会议由处长召集并主持，根据会议涉及内容可扩大有关人员参加，召开处长办公会扩大会议。

三、处长办公会原则单周周一上午9：00召开，如遇紧急或重大事项，可由处长召集召开临时会议。

四、处长办公会坚持民主集中制的原则，实行处长负责制。

五、会议的主旨

1、协调、督促、落实、传达上级组织部署确定的重要工作任务。 

2、听取专项工作情况汇报，安排布置重要工作。 

3、 研究讨论提交处长办公会审议、决定的重大问题。

六、会议议事程序

1、分管处长或科室负责人汇报需讨论决定的事项。

2、处领导充分发表意见，处长综合大家意见形成决议。

3、对意见分歧较大，一时难以决定的议题，要充分考虑少数人的意见，一般情况下应暂缓做出决定，紧急情况下处长有权做出决定。

七、会议记录、纪要和议定事项的落实 

1、办公室专人负责会议记录。处长办公会决议事件必须形成会议纪要，由处长签发，办公室分送处班子成员、相关科室和相关单位。

2、会议纪要需于次日完成，经相关参会人员审阅后，三个工作日内报处长签发。 

3、因故未出席会议的班子成员，如涉及到相关工作的，会后办公室主任应向其通报会议情况，需要时提供会议记录。 

4、凡办公会议决定的事项，处班子成员按分工负责，指导相关科室具体落实，并及时反馈决议执行情况。

八、议题确定：各分管处长对需要上会事项，于双周周五12:00前提交办公室，由办公室汇总，征求处长意见后提交处长办公会研究。

九、处长办公会形成的决定，全处所有科室、所有人员均应当要认真执行，并按照规定程序和时限积极办理。办公室负责处长办公会议决议的督办、检查和各科室的协调工作。各科室负责人应当及时向主管处长汇报会议决议的执行情况。主管处长及时向处长汇报会议决议的执行情况。

本议事规则由办公室负责解释，自印发之日起实施。