金色九月,桂花始香,草堂校区迎来2017级新生,迎新工作正式拉开序幕。根据学校迎新工作整体部署,总务处后勤保障办公室充分发挥科室职能,精心安排,周密布置,以“周全、规范、主动、及时”为服务宗旨,顺利完成草堂校区2017年迎新后勤保障服务工作。
开学前一周,后勤保障办公室全体工作人员提前投入工作岗位,对校区供应设备设施进行安全检查,组织专人对教学办公区域公用设备设施进行全面检修,包括:多媒体设备调试、热水器清洗、水电设备设施检查、食堂卫生安全检查、清扫绿化检查、浴室营业时间调整等,保证以全新的校园环境迎接新生到来。
迎新前一天,后勤保障办公室员工利用周末休息时间,按照会场布局,完成各院系及行政部门横幅悬挂工作,根据会场用电需求,铺设临时电线,安装、调试插座、灯泡,安装热水器,保障会场临时热水供应,利用三个多小时完成整个会场布置工作。新生报到期间,设立固定值班点,完成工作人员餐票发放及现场保电工作,并严格控制餐票发放数量,为学校大幅降低餐票成本。迎新结束后,工作人员按计划完成横幅、线缆、热水器等回收工作,并要求物业及时清理会场。
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经过两天多的努力,后勤保障办公室按照处里的统筹安排,顺利完成草堂校区2017年迎新后勤保障服务工作,针对工作中发现的不足,及时总结了工作经验,为进一步做好迎新保障工作打下了良好的基础。(图:倪锦园 文:倪锦园)
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