我校第54届体育运动会将在草堂校区隆重召开，为保障本届体育运动大会圆满成功，总务处提早计划、安排、落实大会的各项后勤保障工作。4月18日上午，后勤保障办公室组织高第屋业、后勤绿化等部门走访体育系做好相关对接工作。体育系副书记衡阳老师、教学秘书郑雪玲老师参加了工作对接会。

 会议一开始，衡阳书记和郑雪玲老师听取了高第屋业、后勤绿化等部门负责人工作计划和具体实施方案的汇报。各单位表示要加大人力、物力投入，全面细致做好工作，确保体育场及周边环境整洁、卫生，会场秩序维护平稳有序，校园绿化、美化工作到位，会场绿植摆放合理、美观。齐心协力做好会场氛围营造工作，充分展示我校的风采。

汇报结束后，衡老师和郑老师首先对总务处及高第屋业、后勤绿化对做好运动会相关准备工作表示赞赏和对体育系的支持表示感谢。同时要求，一是做好校友捐赠接待会场布置工作；二是要求做好会场绿植摆放朴素大方，合理布局；三是做好卫生保洁工作，因运动会人流量大，要加强卫生间的保洁工作，地面保持干净卫生，防止滑倒摔伤；四是做好会场内秩序维护，为师生提供安全的饮用水服务等。

会上，大家还对其他需要注意事项进行了的交流讨论。会议最后，草堂办通报了运动会现场保电、保水工作安排和相关要求。大家表示要统一认识、通力协作，高标准、严要求，确保我校体育运动会圆满成功举行。