为确保专项清理工作的实效，消除多层住宅楼楼道内的安全隐患，保证楼道畅通，4月18日上午，总务处组织召开专项清理南院多层住宅楼内公共区域杂物协调会，明确清理工作的目标、要求和推进时间。总务处、后勤服务中心、国资处、公安处、离休办、居委会等职能部门参加了会议。会议由总务处副处长刘永恒主持。

会议首先由后勤服务中心副总经理闫清波通报了南院家属区物业化管理前期工作情况和下一步工作计划，介绍了关于专项清理南院多层住宅楼内公共区域杂物的具体实施方案。他指出，此次集中清理专项活动时间紧、难度大，需要各部门协调与配合，并借此次机会使南院物业化质量水平得以进一步提升。

总务处副处长刘永恒强调，此次检查需要各部门大力配合积极协助、共同努力。希望通过此次清理活动后，建立长效管理机制，进一步加强家属区楼内公共区域堆积物的日常管理工作，提高家属区服务质量水平，使南院家属区呈现出新气象。

与会部门对后勤这次专项清理活动表示大力支持，并表示做好涉及本部门人员的宣传和协调工作，确保后勤服务工作顺利开展，使我校南院家属区更上一个新台阶。