新冠肺炎疫情扩散以来，全国上下在党中央的领导下万众一心，众志成城，全力投入了这场没有硝烟的防控战。总务处积极开展疫情防控工作，担当着“后勤不靠后，保障冲在前”的使命，充分发挥防控办的统筹协调作用，迅速制定应急预案，扎实开展信息统计，积极筹备防控物资，科学组织校园消杀，及时处理突发事件，确保教职员工的生命安全、身体健康和校园基本秩序的稳定运行。

一、迅速组织各单位协调联动，充分发挥防控办统筹协调作用

1.快速反应，健全机制。学校疾病防控工作领导小组办公室设在总务处，主要负责学校疾病防控的各项组织协调工作，疫情暴发后，总务处迅速向校领导汇报防控方案,相关人员大年初二开始返校工作。从1月23日开始，学校成立新冠肺炎防控工作领导小组并设立联合办公室，总务处负责统筹协调各项工作，联合办公室下设10个工作组，第一时间明确了校内各单位工作职责及联动机制。

2.制定预案，督促落实。防控工作启动后，总务处先后制定了《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急预案》《关于进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控信息统计工作的通知》《关于进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控通告》《关于调整疫情防控期间门禁管理的通知》等文件，根据疫情发展督促各单位做好应急处置、信息统计和门禁管理等工作。

3.主动担当，积极协调。根据业务分工，总务处在做好信息统计、物资准备和消毒工作的同时，主动担当、积极协调相关部门做好疫情防控的宣传培训、工作督导、师生慰问、租住户排查、医疗物资储备、家属区蔬菜临售点引入及隔离楼设置等工作，充分发挥防控办的统筹协调职能，全方位做好校园疫情防控工作。二、扎实开展信息统计工作，为学校制定防控方案提供有力支撑

1.指导各单位开展数据报送。根据学校文件要求，学校成立了信息统计组，总务处由一名处级领导负责疫情期间信息统计工作。统计组带领27个分党委选派的信息员统一学习上级文件精神，统一思想，提高认识，对初步统计上来的数据及时进行审核、补充，力求翔实、精准，为确保数据质量打好基础。

2.建立数据的基础台账，做好重点人员管理工作。通过紧张有序的排查，统计组对119名湖北籍教职员工、458名湖北籍学生人数、35名在湖北的教职工及436名在湖北的学生逐一核实，建立台账。统计组要求相关单位重点做好29名湖北来返陕且在校内居住人员的日常管理与服务，并安排专人对上述人员随机进行电话了解，并入户配送消毒剂，叮嘱要做好健康监测和疾病防控，确保家属区无疑似病例发生。

3.编发防控信息简报，及时处理各类突发事件。截至3月6日，总务处根据每日收集的各类信息累计编发疫情防控信息简报20期，针对湖北来返陕的人员管理、在校本科生及留学生管理、医学隔离人员管理等方面为学校领导决策布局防控工作提供动态的、精确的数据支撑。疫情期间总务处累计处理各类突发事件4次，协助疾控中心完成家属区12人次医学隔离的配合工作。

三、积极筹备消毒物资，切实保障疫情防控需要

1.多方筹措，确保供应。新冠肺炎疫情发生后，总务处第一时间紧急采购口罩240余个，通过华清集团筹措口罩1.5万个，确保学校防控人员在保护自身的前提下开展各项工作。从大年初三开始，总务处克服道路封闭、物流停运、疫情蔓延等重重困难，发动西安市周边同事排队8小时累计抢购过氧乙酸共计875公斤，84消毒液305公斤；协调校内单位在春节期间紧急生产酒精75公斤。通过校友等渠道筹备84消毒液1605公斤，75％酒精150公斤。经统计，截至3月5日，疫情防控以来，防控办累计筹备各类消毒物资总量超过4吨，口罩3.5万个，温度计2.4万支。

2.合理发放，科学使用。总务处安排专人负责物资管理及发放工作，将物资分为教育厅下拨、校友捐赠和单位采购三大类建立台账。为确保防控物资合理使用，总务处制定物资领用登记表，截止3月6日共发放各类消毒物资2.4吨，温度计400余支，口罩1.3万个。

四、科学组织校园消毒，确保校园卫生安全

1.制定规范，加强指导。总务处组织校医院、后勤服务中心等单位召开消毒专题工作会，制定《新冠肺炎期间消毒工作指南》《防范新冠肺炎48字守则》《西安建筑科技大学新冠肺炎防治知识手册》，并下发到后勤服务中心及社会化物业公司，严格要求按规范操作，避免过度消毒。

2.全面消毒，确保安全。总务处组织各服务单位重点做好雁塔校区家属区消毒工作，尤其是电梯轿厢、电梯按钮及门把手等人流密集场所、高频次使用部位的消毒工作；对办公室优先采用通风模式进行消毒；两校区饮食中心在用餐结束后对大厅、走廊、后厨、办公区域等进行全方位的消毒；每天对有留校学生的宿舍（含留学生公寓）公共区域、卫生间、楼梯间进行专项消毒。

五、主动服务教职员工，做好临时通行证办理工作

新冠肺炎疫情期间，学校实行严格门禁制度，雁塔校区家属区每户每两天允许一人外出，教学区实行封校管理，为保障学校基本运行和特殊教学科研工作的开展，总务处按照程序在2月10日至2月23日期间办理临时通行证430张，其中值班人员办理227张，处理教学科研事务教师办理18张，教职工及家属外出就医及照顾老人等人员共办理185张。

根据学校实施网上授课的要求，2月24日起，总务处设立临时出入证办理处，给取课件及资料的老师累计办理通行证537张。在封校期间实行严格门禁的同时，主动给教职工处理教学科研任务提供便利。六、组织党员干部抗击疫情，充分发挥党支部战斗堡垒作用

1.制定方案，全员参与。抗疫期间，党支部发挥战斗堡垒作用，制定疫情防控期间工作方案和任务分解表，明确党小组分工并细化落实。支部积极响应机关党委的倡议，19名党员缴纳特殊党费用于疫情防控，10余名党员20余人次参加机关单位疫情防控工作志愿者。为做好防控各项工作，总务处全体科级以上干部于2月10日全部返岗，党员于2月23日起全部到岗，有5名党员干部连续工作38天，连续工作超过20天的有13人，他们用实际行动体现党员干部的先锋模范作用，履行守好“责任田”，护好 “一校人”的责任担当。

2.合理分工，全面落实。总务处党支部制定《新冠期间防控工作实施方案》，处级干部按照职责分工做好疫情防护的协调组织工作。机关党小组合理安排人员建立学校防控工作群，汇总各单位数据并进行分析；安排专人编发防控信息简报并及时向校领导报送；积极协调广告公司，大年初四制作宣传横幅10条，这些横幅悬挂在校园醒目位置，为动员全体师生迅速抗疫发挥了重要作用；修缮科克服困难完成校园围墙围栏的维修工作。动力科党小组在做好水电供应值班的基础上积极向热力公司争取热源，完成家属区水暖抢修2次，完成供电局倒闸2次，在学校封校期间做好水电暖供应保障的基础上积极展水电暖无效损耗排查工作。草堂党小组第一时间完成复工，积极开展校区消毒等各项防控工作。

面对这场没有硝烟的疫情防控战，总务处全体员工勠力同心，共战疫情，部分人员连续多日奋战在校园疫情防控一线，水电暖主要岗位工作人员于2月20日已经全部到位，全体员工用实干铸成抗击疫情的有力武器，用坚守凝成保卫校园的强大力量，为最终打赢这场防疫阻击战贡献着总务人的力量。